Daj każdemu kupującemu hurtowemu portal samoobsługowy z aktualnym stanem magazynowym, cenami i automatyczną weryfikacją zezwoleń — zsynchronizowany z Twoim ERP.
Wygasłe zezwolenia to zablokowane zamówienia, mandaty i ryzyko kontroli. Większość dystrybutorów nadal prowadzi to w arkuszach — albo wcale.
Każde konto klienta jest powiązane z jego zezwoleniem na sprzedaż alkoholu. System odczytuje je, śledzi i automatycznie blokuje zamówienia, gdy zezwolenie wygaśnie lub rata będzie zaległa.
Status zgodności każdego klienta w jednym miejscu — filtruj według DOZWOLONY / OCZEKUJĄCY / ZABLOKOWANY, przeglądaj dokumenty i działaj jednym kliknięciem.
Wszyscy klienci w jednej tabeli z aktualnym statusem. Filtruj według DOZWOLONY, OCZEKUJĄCY lub ZABLOKOWANY, żeby ustalić priorytety.
Zatwierdź lub odrzuć przesłane licencje i potwierdzenia płatności bezpośrednio z panelu. Jedno kliknięcie do potwierdzenia, jedno do żądania ponownego przesłania.
Od razu widać, które licencje wygasają w ciągu 30, 60 lub 90 dni. Wyślij przypomnienia o odnowieniu zanim pojawi się problem.
Którzy klienci mają zapłacone wszystkie trzy raty? Które są częściowe lub zaległe? Widać natychmiast.
Potrzebujesz zrobić wyjątek? Nadpisz blokadę notatką menedżera — każde nadpisanie jest rejestrowane i widoczne w dzienniku audytu.
Portal white-label na Twojej domenie — zgodność wbudowana, podłączony do ERP, gotowy w 2 tygodnie.
Stany magazynowe na żywo z oznaczeniem SKU z ograniczeniami wiekowymi. Każdy klient widzi własne ceny i tylko asortyment, na który ma zezwolenie.
Każdy kupujący ma własny panel ze statusem licencji, historią zamówień, fakturami i śledzeniem dostaw. Zero telefonów do handlowców.
Klienci składają zamówienia o każdej porze. Zgodność sprawdzana przy kasie — konta niezgodne z przepisami nie mogą przejść. Potwierdzone zamówienia trafiają prosto do ERP.
Każde potwierdzone zamówienie tworzone automatycznie w systemie księgowym — bez ponownego wprowadzania, bez opóźnień. Stany i ceny synchronizują się na żywo.
Przeterminowane salda śledzone automatycznie. Przypomnienia wysyłane zgodnie z harmonogramem. Klienci, którzy nie płacą, blokowani bez ręcznego follow-upu.
Nasz proces mapuje typy licencji, instaluje moduł zgodności i podłącza ERP — bez długich projektów IT.
Mapujemy Twoje typy licencji, harmonogram rat i system ERP. 90 minut, bez zbędnych tematów.
Wgrywamy istniejące licencje klientów, konfigurujemy reguły blokowania i ustawiamy terminy rat.
Stany, ceny i zamówienia podłączone do Twojego systemu. Twoje dane, bez migracji.
Zaproś klientów. Zgodność działa automatycznie. Twój zespół skupia się na sprzedaży, nie na arkuszach.
Rozszerz portal o agenta Telegram lub WhatsApp. Klienci piszą "Potrzebuję 50 butelek X" — zamówienie trafia do ERP po weryfikacji zgodności na żywo.
Dowiedz się więcej o naszym podejściu do automatyzacji procesów z AI.
Gdy licencja na sprzedaż alkoholu klienta wygasła, portal blokuje dostęp do całego katalogu produktów. Klient widzi wyraźny komunikat wyjaśniający powód blokady i co należy zrobić. Żadne obejście nie jest możliwe.
Klient otwiera formularz compliance bezpośrednio w portalu. Może przesłać licencję na sprzedaż alkoholu i harmonogram płatności w jednym kroku — bez e-maili, bez ręcznego przekazywania dokumentów przedstawicielowi handlowemu.
Google Gemini Vision przetwarza przesłane dokumenty automatycznie — klasyfikuje typ, ekstrahuje numer zezwolenia, daty ważności, organ wydający i harmonogram płatności, a następnie potwierdza aktywność licencji. Klient od razu widzi zweryfikowany status na stronie dokumentów.
Po potwierdzeniu ważnej licencji klient natychmiast odzyskuje pełny dostęp do katalogu produktów z właściwymi zdjęciami produktów i aktualnymi cenami. Compliance jest egzekwowane przy każdej kolejnej sesji bez żadnego ręcznego kroku.
Klient wybiera produkty i wypełnia formularz zamówienia bezpośrednio w portalu. Wszystkie reguły zamówień — minimalne ilości, uprawnienia produktowe — są egzekwowane w czasie rzeczywistym.
Po złożeniu zamówienie jest potwierdzone klientowi i automatycznie przesyłane do systemu ERP dystrybutora. Bez ręcznego przepisywania, bez opóźnień — zespół sprzedaży widzi zamówienie w momencie jego złożenia.
Stała opłata za wdrożenie, potem 60 €/mies. za hosting i wsparcie. Dodatkowe funkcje wyceniane indywidualnie jako pakiety rozwojowe.
Potrzebujesz niestandardowego zakresu? Umów rozmowę →
Zgodność oznaczała cotygodniowy audyt arkuszy i obdzwanianie każdego klienta z przypomnieniem. Teraz wszystko działa samo — odnowienia, raty, blokady zamówień.
Nasz dział sprzedaży odbierał 15 telefonów dziennie z pytaniami o status licencji. To skończyło się pierwszego dnia. Klienci sprawdzają portal.
Przeprowadzimy Cię przez demo — moduł zgodności, panel menedżera i portal klienta — z uwzględnieniem Twojej struktury licencji.
