Dystrybucja napojówTworzenie systemów AI na zamówienie

Portal zamówień B2B z systemem zgodności licencyjnej AI

Jak dystrybutor napojów hurtowych wyeliminował ręczną weryfikację licencji i ryzyko prawne, wbudowując warstwę zgodności AI bezpośrednio w portal zamówień B2B.

Wyzwanie

Regionalna firma hurtowa sprzedająca napoje i kegle do barów, restauracji i punktów detalicznych stanęła przed ryzykiem compliance: polskie prawo dystrybucji alkoholu wymaga, aby każdy klient posiadał ważną licencję na sprzedaż alkoholu przed każdą transakcją. Wraz z rosnącą bazą klientów zespół ręcznie weryfikował dokumenty licencyjne i harmonogramy płatności — powolny, podatny na błędy proces, który opóźniał zatwierdzanie zamówień i tworzył ryzyko prawne.

Rozwiązanie

Zbudowaliśmy dedykowany portal zamówień B2B z wbudowaną warstwą zgodności AI. Gdy klienci się rejestrują, przesyłają dokumenty licencji na sprzedaż alkoholu. Model Google Gemini Vision automatycznie klasyfikuje typ dokumentu, ekstrahuje kluczowe pola (numer zezwolenia, typ licencji, daty ważności, organ wydający, harmonogram płatności) i ocenia pewność ekstrakcji. System egzekwuje uprawnienia do zamawiania w czasie rzeczywistym — klienci z wygasłymi lub niezgodnymi licencjami są blokowani. Dziennik audytu rejestruje każdą decyzję AI dla identyfikowalności regulacyjnej.

Jak działa warstwa zgodności AI

Klient przesyładokumentyGeminiVision AIEkstrakcjapólWalidacjaregułAktywny ✓Złóż zamówienieZablokowany ✗Prześlij nowe dok.

Wyniki

Weryfikacja zgodności licencji zredukowana z ręcznego przeglądu do poniżej 2 minut na klienta
Ponad 90% przesłanych dokumentów przetwarzanych i klasyfikowanych automatycznie bez przeglądu pracownika
Ryzyko prawne wyeliminowane — klienci z wygasłymi lub brakującymi licencjami nie mogą składać zamówień
Przedstawiciele handlowi i menedżerowie nie poświęcają czasu na ręczne weryfikacje compliance
Administratorzy uwolnieni od rutynowej weryfikacji dokumentów, skupiający się wyłącznie na przypadkach brzegowych

Jak to działa

1

Katalog zablokowany — licencja wygasła

Gdy licencja na sprzedaż alkoholu klienta wygasła, portal blokuje dostęp do całego katalogu produktów. Klient widzi wyraźny komunikat wyjaśniający powód blokady i co należy zrobić. Żadne obejście nie jest możliwe.

2

Formularz przesyłania dokumentów

Klient otwiera formularz compliance bezpośrednio w portalu. Może przesłać licencję na sprzedaż alkoholu i harmonogram płatności w jednym kroku — bez e-maili, bez ręcznego przekazywania dokumentów przedstawicielowi handlowemu.

3

AI weryfikuje licencję

Google Gemini Vision przetwarza przesłane dokumenty automatycznie — klasyfikuje typ, ekstrahuje numer zezwolenia, daty ważności, organ wydający i harmonogram płatności, a następnie potwierdza aktywność licencji. Klient od razu widzi zweryfikowany status na stronie dokumentów.

4

Katalog przywrócony — licencja aktywna

Po potwierdzeniu ważnej licencji klient natychmiast odzyskuje pełny dostęp do katalogu produktów z właściwymi zdjęciami produktów i aktualnymi cenami. Compliance jest egzekwowane przy każdej kolejnej sesji bez żadnego ręcznego kroku.

5

Klient składa zamówienie

Klient wybiera produkty i wypełnia formularz zamówienia bezpośrednio w portalu. Wszystkie reguły zamówień — minimalne ilości, uprawnienia produktowe — są egzekwowane w czasie rzeczywistym.

6

Zamówienie potwierdzone — pojawia się w ERP

Po złożeniu zamówienie jest potwierdzone klientowi i automatycznie przesyłane do systemu ERP dystrybutora. Bez ręcznego przepisywania, bez opóźnień — zespół sprzedaży widzi zamówienie w momencie jego złożenia.

Masz podobne wyzwanie?

Porozmawiajmy o tym, jak AI może pomóc w Twoim przypadku.

Umów bezpłatną konsultację